Rejestry, ewidencje, archiwa.

Archiwum Zakładowe Centrali PKP S.A. działa na podstawie:

1. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14.07.1983 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 173) z póź. zm. (Dz. U. 2015 nr 0 poz. 1446 - tekst jednolity),

2. Regulaminu organizacyjnego Centrali PKP S.A., (Uchwała nr 156 Zarządu PKP S.A. z dn. 27.04.2016r.).

3. Instrukcji kancelaryjnej dla spółki "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" - A 1 i Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla spółki "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" - A 2,  przyjętych Uchwałą nr 496 Zarządu PKP S.A. z dn. 16.09.2014r.).

Udostępnianie akt w archiwum zakładowym odbywa się w oparciu o  Rozdział 8 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla spółki "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" - A 2 na podstawie pisemnego wniosku zawierającego:

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie wniosku zawierającego:

1) datę;

2) nazwę wnioskującego (dane osobowe);

3) wskazanie dokumentacji, będącej przedmiotem wnioskowania o udostępnienie, poprzez zamieszczenie we wniosku co najmniej:

a) informacji o nazwie komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała,

b) hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt,

c) dat skrajnych dokumentacji;

4) informacji o sposobie udostępnienia;

5) imienia, nazwiska i podpisu osoby, która wnosi o udostępnienie;

a  w przypadku osób bądź podmiotów spoza PKP S.A. także:

6) cel udostępnienia danych,

7) uzasadnienie wniosku.

W sprawach dotyczących wypożyczania i udostępniania przechowywanej dokumentacji (w tym: przeprowadzenia kwerend do celów służbowych dla uprawnionych organów i instytucji, celów naukowo – badawczych, poświadczania nabytych kwalifikacji zawodowych, sporządzania kserokopii z akt osobowych, prowadzenia badań genealogicznych) prosimy o kontakt na adres:

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Biuro Spraw Pracowniczych
Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu
ul. Niepodległości 31
41-200 Sosnowiec
tel. +48 (32) 710 46 01
+48 (32) 710 46 02 wew. 111 lub 113
+48 (32) 710 46 03
kom. 780-037-184
514-891-269
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

W sprawach dotyczących wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu (w tym w warunkach szczególnych i szkodliwych) oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (na drukach Rp-7) prosimy o kontakt na adres:

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Biuro Spraw Pracowniczych
Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu
ul. Niepodległości 31
41-200 Sosnowiec
tel. +48 (32) 710 46 01
+48 (32) 710 46 02 wew. 101 lub 107
+48 (32) 710 46 03
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wytworzył:                    PKP S.A.
Data wytworzenia:             11.06.2013
Opublikował w BIP:            Czerwiński Łukasz
Data opublikowania:           11.06.2013 14:42
Ostatnio zmodyfikował w BIP:  Grzegorz Kustosik
Data ostatniej modyfikacji:   27.06.2018 13:49