Rejestry, ewidencje, archiwa.
Archiwum Zakładowe Centrali PKP S.A. działa na podstawie:
1. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14.07.1983 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 173) z póź. zm. (Dz. U. 2015 nr 0 poz. 1446 - tekst jednolity),
2. Regulaminu organizacyjnego Centrali PKP S.A., (Uchwała nr 156 Zarządu PKP S.A. z dn. 27.04.2016r.).
3. Instrukcji kancelaryjnej dla spółki "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" - A 1 i Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla spółki "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" - A 2, przyjętych Uchwałą nr 496 Zarządu PKP S.A. z dn. 16.09.2014r.).
Udostępnianie akt w archiwum zakładowym odbywa się w oparciu o Rozdział 8 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla spółki "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" - A 2 na podstawie pisemnego wniosku zawierającego:
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie wniosku zawierającego:
1) datę;
2) nazwę wnioskującego (dane osobowe);
3) wskazanie dokumentacji, będącej przedmiotem wnioskowania o udostępnienie, poprzez zamieszczenie we wniosku co najmniej:
a) informacji o nazwie komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała,
b) hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt,
c) dat skrajnych dokumentacji;
4) informacji o sposobie udostępnienia;
5) imienia, nazwiska i podpisu osoby, która wnosi o udostępnienie;
a w przypadku osób bądź podmiotów spoza PKP S.A. także:
6) cel udostępnienia danych,
7) uzasadnienie wniosku.
W sprawach dotyczących wypożyczania i udostępniania przechowywanej dokumentacji (w tym: przeprowadzenia kwerend do celów służbowych dla uprawnionych organów i instytucji, celów naukowo – badawczych, poświadczania nabytych kwalifikacji zawodowych, sporządzania kserokopii z akt osobowych, prowadzenia badań genealogicznych) prosimy o kontakt na adres:
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Biuro Spraw Pracowniczych
Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu
ul. Niepodległości 31
41-200 Sosnowiec
tel. +48 (32) 710 46 01
+48 (32) 710 46 02 wew. 111 lub 113
+48 (32) 710 46 03
kom. 780-037-184
514-891-269
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W sprawach dotyczących wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu (w tym w warunkach szczególnych i szkodliwych) oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (na drukach Rp-7) prosimy o kontakt na adres:
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Biuro Spraw Pracowniczych
Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu
ul. Niepodległości 31
41-200 Sosnowiec
tel. +48 (32) 710 46 01
+48 (32) 710 46 02 wew. 101 lub 107
+48 (32) 710 46 03
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wytworzył: PKP S.A. Data wytworzenia: 11.06.2013 Opublikował w BIP: Czerwiński Łukasz Data opublikowania: 11.06.2013 14:42 Ostatnio zmodyfikował w BIP: Grzegorz Kustosik Data ostatniej modyfikacji: 27.06.2018 13:49