Ważne informacje o sposobie zgłaszania naruszeń prawa w związku z działalnością PKP S.A.:

• • • Jeśli widzisz nieprawidłowość, jesteś świadkiem korupcji lub naruszenia przepisów dotyczących, np.: zamówień publicznych, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych – Zareaguj !
    • W celu efektywnego zapobiegania naruszeniom prawa, Sygnaliście zapewniona jest możliwość zgłaszania informacji oraz ochrona przed działaniami odwetowymi.
    • Zgłoszenia składane przez sygnalistę mają dotyczyć zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w PKP.S.A. Ważne jest, aby naruszenie prawa związane było z kontekstem pracy, czyli przeszłymi, obecnymi lub przyszłymi działaniami związanymi z wykonywaniem pracy w PKP S.A. na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w lub na rzecz PKP S.A.
    • PKP S.A. może pozostawić informacje zgłoszone anonimowo bez ich rozpatrzenia. Nie podlega dalszemu rozpatrzeniu zgłoszenie, które jest nierzetelne, złośliwe lub złożone w złej wierze, w szczególności stanowiące świadome pomówienie i/lub wprowadzające celowo w błąd poprzez m.in. podanie nieprawdziwych danych.
    • Sygnalista podlega ochronie określonej w ustawie przed działaniami odwetowymi z powodu dokonania zgłoszenia. Takiej samej ochronie podlegają osoby powiązane z Sygnalistą oraz osoby pomagające Sygnaliście. Jeśli jesteś naszym Pracownikiem, to przysługuje Ci ochrona praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy – w szczególności ochrona zatrudnienia, wynagrodzenia i warunków pracy. Jeśli jesteś naszym Kontrahentem, to będziemy chronić Twoje prawa wynikające z zawartej umowy.
    • Osobą upoważnioną w ramach struktury organizacyjnej PKP S.A. do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz do decydowania o podejmowaniu działań następczych jest dyrektor obszaru audytu i kontroli.
    • Więcej szczegółowych informacji o ochronie gwarantowanej pracownikom dokonującym zgłoszeń znajdziesz tutaj

Jak zgłosić naruszenie prawa?

Zgłoszenia można dokonać kanałem wewnętrznym lub zewnętrznym.

Regulacje wewnętrzne w zakresie dokonywania zgłoszeń przez Sygnalistów  znajdziesz: tutaj

INFORMACJE OGÓLNE

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Spółki Archiwum Zakładowe PKP S.A. działa w Biurze Spraw Pracowniczych Centrali PKP S.A. jako Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu. Spółka „Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna” jest wpisana do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzonego przez Marszałka Województwa Śląskiego – zaświadczenie KA-PA.8260.26.2018.

Archiwum Zakładowe PKP S.A. gromadzi materiały archiwalne (kategoria A) i dokumentację niearchiwalną (kategoria B) z jednostek organizacyjnych zlikwidowanego Przedsiębiorstwa Państwowego Polskie Koleje Państwowe (z lat 1945-2000), spółki „Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna” (od 01.01.2001) oraz innych spółek Grupy PKP wymienionych w wykazie (link do wykazu).

WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIU

Jeśli kompletujesz dokumentację do celów emerytalnych, rentowych i ustalenia kapitału początkowego lub potrzebujesz zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniem w celu przedłożenia go w urzędzie / zakładzie pracy:

• wypełnij WNIOSEK O WYSTAWIENIE ZAŚWIADCZENIA  (link do wniosku)
• w przypadku występowania  o dokumentację w imieniu innej osoby dołącz upoważnienie lub pełnomocnictwo do działania w jej imieniu (link do upoważnienia)
• w przypadku występowania o wynagrodzenie zastępcze  z okresu pracy na kontraktach za granicą dołącz zgodę osoby , która w tym okresie zatrudniona była  w takim samym lub podobnym charakterze w jakim pracownik był zatrudniony przed wyjazdem za granicę oraz zgodę tej osoby na przetwarzanie danych osobowych
• w przypadku występowania o rentę rodzinną po zmarłym członku rodziny dołącz akt zgonu oraz wskaż  pokrewieństwo

• wniosek, oświadczenie i zgodę należy wypełnić komputerowo, maszynowo lub odręcznie (czytelnie) oraz podpisać składając podpis kwalifikowany lub odręczny

Uwaga: jeśli już pobierasz świadczenie ( emeryturę / rentę ) pobierz z ZUS zaświadczenie RP-7 które zostało tam złożone wraz z wnioskiem o jego przyznanie i prześlij nam uwierzytelnioną kopię.

Wniosek możesz wysłać :

• pocztą tradycyjną na adres: PKP S.A. Biuro Spraw Pracowniczych Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu ul. Niepodległości 31, 41-200 Sosnowiec
• pocztą elektroniczną ( w postaci skanu lub zdjęcia ) na adres:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

lub złożyć dokumenty osobiście w kancelarii Wydziału ul. Niepodległości 31, 41-200 Sosnowiec w godzinach 8.00 – 14.00

 
Pracownicy Zamiejscowego Wydziału Dokumentacji w Sosnowcu  sprawdzą czy wypełniłeś prawidłowo wniosek i  zrealizują go wydając :

• wnioskowane zaświadczenia
• uwierzytelnione kopie dokumentów z akt osobowych i dokumentacji płacowej

a w przypadku braku możliwości realizacji wniosku prześlemy informację wskazując uzasadnienie,

Dodatkowe informacje:

• nie pobieramy opłat za realizację wniosków.
• dokumenty wysyłamy listem poleconym na adres wskazany we wniosku.
• w przypadku niekompletnego wniosku lub w celu uzyskania dodatkowych informacji skontaktujemy się telefonicznie lub przy użyciu poczty elektronicznej.

Jeśli powyżej nie znaleźli Państwo potrzebnych informacji prosimy o kontakt:

• telefoniczny: +48 (32) 710 46 01, 723-194-059
• mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

WYPOŻYCZANIE I UDOSTĘPNIANIE PRZECHOWYWANEJ DOKUMENTACJI

Jeśli potrzebujesz uwierzytelnionej kopii dokumentów dotyczących przebiegu zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych lub gdy prowadzisz badania naukowe / genealogiczne:

• wypełnij WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI  (link do wniosku)
• w przypadku występowania  o dokumentację w imieniu innej osoby dołącz upoważnienie lub pełnomocnictwo do działania w jej imieniu (link do upoważnienia)
• w przypadku prowadzenia badań genealogicznych dołącz dokumentację potwierdzającą pokrewieństwo
• w przypadku prowadzenia badań naukowych dołącz dokumentację potwierdzającą ich prowadzenie

• wniosek, oświadczenie i zgodę należy wypełnić komputerowo, maszynowo lub odręcznie (czytelnie) oraz podpisać składając podpis kwalifikowany lub odręczny

Wniosek możesz wysłać :

• pocztą na adres: PKP S.A. Biuro Spraw Pracowniczych Zamiejscowy Wydział Dokumentacji w Sosnowcu ul. Niepodległości 31, 41-200 Sosnowiec
• elektronicznie ( w postaci skanu lub zdjęcia ) na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

lub złożyć dokumenty osobiście w kancelarii Wydziału ul. Niepodległości 31, 41-200 Sosnowiec w godzinach 8.00 – 14.00

 
Pracownicy Zamiejscowego Wydziału Dokumentacji w Sosnowcu  sprawdzą czy wypełniłeś prawidłowo wniosek i  zrealizują go:

• udostępniając dokumentację elektronicznie
• wydając uwierzytelnione kopie dokumentów z akt osobowych

a w przypadku braku możliwości realizacji wniosku prześlemy informację wskazując uzasadnienie.

Dodatkowe informacje:

• nie pobieramy opłat za realizację wniosków.
• dokumenty wysyłamy listem poleconym na adres wskazany we wniosku lub udostępniamy elektronicznie.
• w przypadku niekompletnego wniosku lub w celu uzyskania dodatkowych informacji skontaktujemy się telefonicznie lub przy użyciu poczty elektronicznej.

Jeśli powyżej nie znaleźli Państwo potrzebnych informacji prosimy o kontakt:

• telefoniczny: +48 (32) 710 46 01, 780-037-184
• mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informujemy, iż zgodnie z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych – tzw. RODO),  że administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka „Polskie Koleje Państwowe S.A.” z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 142A (02-305 Warszawa), dalej „PKP S.A.”. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez ich podania PKP S.A. nie może zrealizować Państwa wniosku o udostępnienie dokumentacji. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi informacjami dotyczącymi zasad przetwarzania danych osobowych dostępnymi pod adresem www.pkp.pl/RODO, w tym dot. okresów przechowywania danych i kategorii odbiorców danych. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących zasad przetwarzania danych jesteśmy do Państwa dyspozycji pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dokumentem regulującym przedmiotowo-podmiotowy zakres, zasadę, sposób oraz tryb przekazywania mienia PKP S.A. na podstawie art. 39b. i 39c. ustawy o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe” jest: Regulaminu przekazywania w drodze umowy darowizny mienia PKP S.A. w trybie art. 39b. i art. 39c. ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego "Polskie Koleje Państwowe".

Oto jego główne założenia:

1. Przedmiotem darowizn może być:

• pojazd historyczny (art. 39b) - spełniający warunki określone w art. 4 ust. 6h) ustawy o transporcie kolejowym, np.: zabytkowy wagon, lokomotywa parowa lub pojazd kolejowy związany z historycznym wydarzeniem itp.;
• materiały lub urządzenia (art. 39c) – materiały lub urządzenia, które zostały uzyskane w trakcie prowadzonych prac remontowych, modernizacyjnych lub likwidacji infrastruktury kolejowej, np. zdemontowane tory, rozjazdy itp. – zbędne dla PKP S.A.

2. Wnioskodawcą/Obdarowanym może być:

• o nieodpłatne przekazanie historycznego pojazdu kolejowego (art. 39b) ubiegać może się organizacja pozarządowa posiadająca osobowość prawną oraz status OPP lub posiadająca świadectwo bezpieczeństwa lub certyfikat bezpieczeństwa oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie sprawowania opieki nad kolejowymi zabytkami ruchomymi, realizowanej w sposób określony w ustawie o ochronie zabytków,
• o nieodpłatne przekazanie mienia będącego materiałami lub urządzenia (art. 39c) ubiegać może się:
  • jednostka samorządu terytorialnego albo
  • organizacja pozarządowa zarządzająca drogą kolejową w sposób określony w ustawie o transporcie kolejowym,

              a przekazane mienie ma służyć utrzymaniu drogi kolejowej lub poprawie jej stanu technicznego.

3. Proces przekazania mienia w podziale na etapy:

• Wnioskodawca składa w Spółce uzupełniony Wniosek o przekazanie w drodze umowy darowizny mienia PKP S.A.
• Rozpatrzenie Wniosku (weryfikacja formalno-prawna, wymagane uzgodnienia, wycena przedmiotu darowizny).
• Uzyskanie wymaganych decyzji i zgód korporacyjnych.
• Zawarcie umowy darowizny i przekazanie przedmiotu darowizny.

       Ponadto:

• Wnioskodawca ponosi koszty związane z procesem darowizny tj. koszt wyceny darowanego mienia, koszty zawarcia umowy darowizny, koszty odbioru, demontażu, transportu i ewentualnego zwrotu przedmiotu darowizny oraz inne koszty określone w umowie darowizny;
• W przypadku nie wyrażenia zgody na udzielenie darowizny Spółka pisemnie zawiadamiania o tym fakcie Wnioskodawcę;
• Spółka zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o przyznanie darowizny na każdym jego etapie bez podania przyczyny;
• Informacja o dokonanych darowiznach będzie zamieszczana na stronie internetowej Spółki;
• W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem Regulaminu, Spółka zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego postanowień.

Wnioski należy kierować na adres:

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Al. Jerozolimskie 142A
02-305 Warszawa
z dopiskiem: Biuro Administracji i Eksploatacji Nieruchomości

Dokumenty do pobrania

Polskie Koleje Państwowe S.A. informują, iż wszystkie postępowania przetargowe są ogłaszane i prowadzone za pośrednictwem Platformy Zakupowej PKP.

Wszelkie informacje dotyczące prowadzonych postępowań dostępne są pod adresem: pkp.eb2b.com.pl