Aktualne ogłoszenia o nieruchomościach PKP S.A. przeznaczonych na najem lub dzierżawę publikujemy przede wszystkim na stronie internetowej PKP S.A., a także na innych portalach nieruchomościowych, takich jak nieruchomosci-online.pl i otodom.pl  Zaproszenia do udziału w przetargu lub negocjacjach mogą być dodatkowo publikowane w prasie i mediach lokalnych.

Nieruchomości oddajemy w najem w następujących trybach:

• przetarg z opcją aukcji: nieograniczony przetarg pisemny stosowany w przypadku umów standardowych lub niestandardowych, gdy przedmiot najmu i jego właściwości są jednoznacznie określone, a jedynym kryterium wyboru jest najwyższa stawka czynszu.
• aukcja (licytacja ustna): stosowana, gdy negocjacji podlega wyłącznie wysokość czynszu, bez zmiany pozostałych warunków umowy, przedmiotu najmu ani jego właściwości. Dotyczy to np. montażu nośników reklamowych, automatów vendingowych, stoisk lub gruntu pod stoiska sezonowe. Aukcja może być przeprowadzona także na platformie zakupowej PKP S.A.
• zaproszenie do negocjacji: postępowanie nieograniczone lub ograniczone prowadzone w dwóch etapach. Pierwszy etap ma formę pisemną, a drugi obejmuje negocjacje indywidualne. Negocjacje służą uzgodnieniu istotnych warunków umowy – nie tylko stawki czynszu, lecz także innych postanowień – zwłaszcza gdy przy wyborze oferty brane są pod uwagę dodatkowe kryteria.
• przyjęcie oferty: tryb stosowany w uzasadnionych przypadkach, gdy zainteresowany jest nie więcej niż jeden potencjalny najemca i zostaną uzyskane wymagane zgody. Może być wykorzystany w szczególności wtedy, gdy mimo publikacji informacji o planowanym najmie na stronie PKP S.A. oraz innych działań promocyjnych nie pojawiło się zainteresowanie więcej niż jednego potencjalnego najemcy.
• najem okazjonalny: dotyczy m.in. powierzchni reklamowych, akcji eventowych, sprzedaży okazjonalnej i innych działań tymczasowych. Zezwolenie może być wydane na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

O wyborze trybu najmu lub dzierżawy decyduje PKP S.A.

Obsługą najmu i dzierżawy zajmują się Biuro Obrotu Nieruchomościami PKP S.A. oraz Oddziały Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, Krakowie, Katowicach, Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu.

Najem i dzierżawa są formami gospodarowania mieniem PKP S.A., określonymi w ustawie z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe”.